Компания Armatel GPS занимается продажей и внедрением систем GPS мониторинга транспорта и контроля топлива, продажей и обслуживанием GPS трекеров

Процесс внедрения системы GPS мониторинга транспорта

Основные моменты внедрения системы GPS мониторинга транспортаВнедрение системы GPS мониторинга

Если не вдаваться в подробности внедрения системы GPS мониторинга траспорта, то весь процесс кажется быстрым и достаточно легким. Что-то вроде: купил, поставил, настроил, обучил сотрудника и все проблемы решены. Однако, подобное мнение ошибочно и может исходить из уст только тех людей, которые никогда вплотную не сталкивались с системами спутникового мониторинга транспорта.

Наш опыт работы показывает, что именно от качества внедрения системы зависит ее дальнейшая эффективность. Мы разделили всех клиентов, которые к нам обращаются, на два типа:

  • «Новички» — это компании, которые никогда не сталкивались с системами GPS мониторинга транспорта и не знают всех ее возможностей. Итог – непонимание того, каких результатов ожидать от системы.
  • «Опытные» — компании, которые уже имели «печальный» опыт внедрения систем GPS мониторинга траспорта, и у которых эта система превратилась просто в груду бесполезного «железа».

Если первым необходимо все объяснять и показывать с «нуля», то вторые четко ориентируются в вопросе, знают, чего хотят и понимают важность следующих моментов:

  • Качественное техническое сопровождение и поддержка.
  • Постепенное внедрение системы в рабочие процессы компании.
  • Тесное взаимодействие с компанией-интегратором на каждом этапе внедрения.
  • Постоянство в использовании системы.
  • Чёткий контроль сотрудников.
  • Качественный сервис стоит денег и никогда не бывает бесплатным.
     

Этапы внедрения системы GPS мониторинга транспорта

  • Сбор информации
    Сбор информации и её анализ: цели использования системы, желаемый результат, величина автопарка, специфика деятельности компании, организация и структура рабочих процессов, оценка текущей работы транспорта и т.д.
    Разработка решений с учётом анализа вышеуказанной информации и пожеланий клиента. Работа по созданию решений ведется как специалистами нашей компании, так и при участии специалистов со стороны клиента.
     
  • Внедрение системы
    Первый период представляет собой постепенное внедрение: установка оборудования на 10-30% автомобилей от общей численности автопарка. Во-первых, это решение обходится дешевле, а во-вторых, страхует Вас от возможности «ненужных приобретений» или других непредвиденных обстоятельств, позволяя добиться первых видимых результатов за более короткий промежуток времени. В течение 1-6 месяцев (зависит от желания клиента) происходит тестирование оборудования и системы в целом, определяются все «слабые места» рабочих процессов предприятия, совершенствуются методы контроля/учета, нарабатываются схемы взаимодействия внутри компании и т.д. Проще говоря, необходимо время, чтобы система смогла стать неотъемлемой частью процессов, которые нуждаются в контроле/учете.

     

     

    Второй период – это покупка и установка оборудования на оставшееся количество объектов и их подключение к системе. При необходимости, происходит пересмотр условий сотрудничества, доработка системы (на основании технических заданий клиента) и т.п.
     

  • Cопровождение
    Именно на этом этапе клиенты, внедрившие систему мониторинга транспорта, больше всего зависят от качественного и оперативного сопровождения компаний-интеграторов. Если сопровождение неполноценное, то и система становится таковой. Отсутствие технической поддержки является основной причиной, по которой компании считают системы мониторинга автопарка бесполезными.
     

Монтаж оборудования для системы GPS мониторинга транспорта

монтаж GPS трекера

От "правильной" установки и настройки оборудования зависит дальнейшая работоспособность системы мониторинга в целом.

Правильная компоновка оборудования, скрытая и качественная установка (для предотвращения вмешательств со стороны водителей), аккуратная прокладка проводов (предотвращение замыканий и перелома проводов), качество креплений и скруток — это только несколько важных нюансов, с которыми необходимо считаться в процессе даже самой простой установки.

Чем качественнее установлено оборудование, тем меньше времени и денег в дальнейшем Вы потратите на его техническое обслуживание.

Мы выбираем только качественный расходный материал: от болтов до крепежных элементов. Для кого-то это покажется мелочью, но не для нас. Специалисты компании лучше других знают, как может повлиять качество расходного материала на работу оборудования.

 

Когда можно говорить, что система внедрена?

Внедренной система считается только тогда, когда она начинает приносить свои плоды: повышается уровень дисциплины персонала, уменьшаются расходы на ГСМ, оптимизируются рабочие процессы и т.д. Порой необходимо до 6-8 месяцев, чтобы система укоренилась в компании.

Tags: ,